¿Qué es un esquema de compensación variable?

La compensación variable, también conocida como pago variable, es un incentivo adicional a un salario base que se utiliza para motivar y retener a los empleados. La remuneración variable se basa en el desempeño de los empleados. Cuando un vendedor o un trabajador, alcanza o excede su cuota, la compensación variable le da un impulso a su salario.

 ¿Cuál es la definición de compensación variable?

La compensación variable es un pago en efectivo (y a veces en forma de acciones), de naturaleza fluctuante y asociado usualmente a resultados operativos y financieros, para estimular o reconocer a los trabajadores que se distinguieron con su contribución. Como toda forma de remuneración, la compensación variable tiene formas que varían dependiendo de la necesidad o elección del trabajador.

Los esquemas de compensación variable, son esquemas de compensación sujeta a riesgo, pues para que normalmente una persona esté en uno de estos esquemas, ha dejado de recibir algo de manera fija. De allí el riesgo de la compensación variable.

Sin embargo, aquello que se ponga en riesgo va a ser sujeto de ser obtenido y con creces si es que se logran los resultados.

Diferencia entre la Compensación Variable y la Compensación fija

La principal diferencia entre los esquemas de compensación variable y los de compensación fija, además de ser fluctuantes la primera con respecto a la segunda, es que, en la compensación variable, se tienen que dar de manera necesaria, distintas condiciones para que efectivamente, se pueda otorgar el pago para el que una persona pueda ser elegible.

Otra de las diferencias entre la compensación variable y la compensación fija es el concepto de riesgo en contra de garantía. La compensación fija no apuesta y prefiere garantías, mientras que la variable, acepta el riesgo, incluso con posibilidad de pérdida.

Esto tiene que ver principalmente con cómo las personas entienden la compensación variable y el cómo la reciben con respecto a la compensación fija. Mientras algunas personas no pueden ver beneficio en tener contribución directa en función de los resultados del negocio, pues ponen parte de su ingreso en función del riesgo, algunas otras personas sí pueden ver una oportunidad de crecimiento financiero, no importando los riesgos que eso implica. La compensación variable no es para todos, por eso suele estar reservada a ejecutivos de más alto desempeño.

Claves de la compensación variable

Los esquemas de compensación variable tienen claves y filosofías que delimitan su diseño, es importante saber que, sin estas claves, el riesgo impolítico de estos esquemas también podría traducirse para la organización misma, no solo para los empleados elegibles. Estas son las claves de la compensación variable:

• Vincular la compensación a los resultados de negocio
•  Alinear las metas del personal elegible con las metas de la empresa
• Balancear los costos de compensación
• Alinear la competitividad en compensación total
• Comunicar las metas de la organización
• Que el personal elegible “piense y actúe” como dueño del negocio

Diseño de esquemas de compensación variable

El diseño de esquemas o programas de compensación variable es necesario para todas las organizaciones que decidan implementar esta estrategia de remuneración en su política de pagos. Para ello, deben considerar, además de las claves y objetivos de este modelo de compensación, los elementos del diseño que estructuren su esquema, contando lo que se puede y lo que no se puede dejar de lado y en relación a qué. Esto es lo que debe tomar en cuenta el diseño de esquemas de compensación variable:

Elementos de los esquemas de compensación variable

Medición: Identificar indicadores y mediciones de gestión, una tarea que puede ser más difícil para puestos con funciones administrativas. Estos elementos identificables son, quién es sujeto de la compensación variable, el nivel de recompensa y los indicadores a los que serán sujetos.

Vinculación: Conocer si los planes de compensación variable van a ser relacionados directamente a resultados de la empresa, del grupo, equipo o individuo.

Periodicidad: Conocer en qué lapso será ejecutable el esquema de compensación. Esto es importante porque delimita la productividad de los empleados dentro de un periodo en donde se aplican las recompensas de la compensación variable. “Si no hay resultados dentro de este periodo, no hay recompensas”.

Financiamiento: Que el esquema de compensación variable sea sustentable para la organización.

Pasos para implementar un esquema de compensación variable

Los esquemas de compensación variable tienen un proceso lógico que seguir para ser implementadas y que, facilitan la comprensión y la adopción dentro de la cultura organizacional de un negocio. Es correcto señalar que no todos los procesos de compensación variable y su implementación son iguales, dependen de la estructura organizacional, sus trabajadores, los resultados y el liderazgo que puedan afectarles. Aún así, la mayoría de los pasos generales caen en estos cuatro:

1.  Alinear la estrategia del negocio para promover resultados superiores.
2.  Diseño del plan de compensación variable tomando en cuenta, elegibilidad, remuneración en indicadores.
3.   Implementar los esquemas de compensación variable, sus metas y objetivos a los involucrados del negocio.
4.   Evaluar el logro en relación a las metas, mejorar y ajustar los planes y esquemas.

Ejemplos de esquemas de compensación variable

Aunque pueden parecer difíciles de gestionar, los esquemas de compensación variable existen en las organizaciones de manera orgánica, lo que cambia y debe estudiarse es el grado de retribución que se le dará a los empleados elegibles, su periodicidad y, sobre todo, el impacto que tendrán en la organización respecto a la existencia de los planes, la promesa de retribución a los empleados elegibles y también, respecto a los beneficios que puedan traer.

Ejemplos de Compensación variable más comunes

• Comisiones
• Incentivos
• Bonos
• Planes de acciones
• Distribución de los beneficios de la empresa (Profit share)
• Premios al instante (on spot awards)

La compensación variable en Recursos Humanos

Los esquemas de compensación variable deben ser manejados y estructurados por los profesionales que cuenten con el conocimiento de las personas en su organización, los resultados obtenidos y necesarios y, sobre todo, la iniciativa e influencia para dar inicio a la implementación de iniciativas de negocio.

Es por eso que son los profesionales de Recursos Humanos los indicados para llevar esquemas de compensación variable a la realidad, cuyo talento específico, los profesionales en Compensaciones y Beneficios, cuentan con el conocimiento teórico y práctico para ejecutar dichas iniciativas.

Formación en compensación variable

Hoy en día, los esquemas de trabajo híbridos, la competitividad generalizada, la demanda de talento calificado y los altos grados de rotación de personal dado por políticas de compensaciones y beneficios superiores, ha impulsado como nunca a las organizaciones a implementar planes y esquemas de compensación variable que puedan apoyar al cumplimento de los objetivos.

Es por eso que Latam Business School en su Diplomado en Compensación Variable para Ejecutivos, pone a disposición el conocimiento para que los profesionales puedan diseñar e implementar esquemas de compensación variable en sus organizaciones que sean sustentables, integrales y exitosos, tomando como eje principal, a los trabajadores de mayor rendimiento.