¿Qué es el aguinaldo y cómo calcularlo?

Llegados los últimos meses del año, nunca faltan las dudas en tema de aguinaldos entre el personal de todo tipo de compañías; “¿cuándo se paga el aguinaldo?”, “¿cuánto me toca?” o incluso “¿qué es el aguinaldo?”, situación que da cuenta de la poca claridad que existe muchas veces en torno a su mismo concepto.

Índice

• ¿Qué es el aguinaldo?
• ¿Cómo calcular el aguinaldo?
• Aguinaldo en 2020
• ¿El aguinaldo es libre de impuestos y descuentos?
• ¿Cómo especializarse en RRHH Compensaciones y Beneficios?

Pues bien, para la gestión del conocimiento dentro de cualquier empresa, y el adecuado manejo de las relaciones laborales, en el Blog de Latam Business School señalamos la importancia de esclarecer siempre estas inquietudes del personal, que ya sea por la naturaleza diversa de sus áreas de colaboración, o cualquiera que sea el caso, normalmente están presentes en el ambiente organizacional y pueden dar paso a confusiones o conflictos de diversa índole. No te pierdas  nuestro artículo sobre Relaciones Laborales como factor clave para el éxito de una empresa. 

Para los especialistas en RRHH, y como ya te contábamos en nuestro artículo sobre Compensaciones y Beneficios: la clave para retener talento, este tema es de conocimiento fundamental, pues el aguinaldo se define en México desde el año 1970, como una prestación anual de carácter obligatorio para los patrones y de recepción irrenunciable por parte de los trabajadores, y está consagrada en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. 

Esta prestación del patrón para el trabajador consiste en el pago correspondiente a mínimo 15 días de salario, por un año laborado. En caso de que el trabajador no haya cumplido el año completo en la empresa, entonces debe corresponder a los días que el trabajador haya colaborado.

Ahora, sobre cuándo se paga el aguinaldo, la respuesta puede variar en función de la administración de cada empresa, sin embargo, la ley vigente indica que debe efectuarse antes del día 20 de diciembre, por lo que, dependiendo del tipo de nómina del trabajador, es una práctica común que el aguinaldo se sume al pago correspondiente a la primera quincena, o bien, segunda o tercera semana de diciembre. Aunque en ocasiones puede aplicarse en días distintos a las fechas de pago regular, siempre y cuando no pase de la fecha límite.

¿Cómo calcular el aguinaldo?

Ya que el aguinaldo equivale a mínimo 15 días de pago, por 1 año completo trabajado, para calcularlo se debe establecer primero el salario neto mensual, dividirlo entre 30 días para conocer el salario diario, y multiplicarlo por 15 días. 

Así un trabajador que percibe $12,000 mensuales:

• $12,000 ÷ 30 días = $400 diarios
• $400 diarios x 15 días = $6,000 
• Aguinaldo = $6,000

Ahora bien, la fórmula para el cálculo del aguinaldo correspondiente de un trabajador que no ha cumplido 1 año de colaboración en la empresa, cambia un poco. Supongamos que el trabajador ingresó el 1 de junio del 2020, así al día 20 de diciembre ha laborado un total de 202 días.

Tomando el mismo caso de $12,000 como salario neto mensual, equivalentes a $400 diarios, aquí también es necesario multiplicar este salario diario por 15 días, pero esta vez, la cifra que resulte debe dividirse entre 365 días del año, y el resultado deberá multiplicarse por los días que el trabajador haya colaborado con la empresa.

De esta forma:

• $400 x 15 días = $6,000 
• $6,000 ÷ 365 días del año = 16.438
• 16.438 x 202 días laborados = $3,320
• Aguinaldo = $3,320

Aguinaldo en 2020

No es un secreto que la pandemia a la que todos nos enfrentamos, desde el primer cuarto de este 2020 en Occidente, ha afectado terriblemente las finanzas de empresas y trabajadores de manera indistinta, impactando directamente en sus planes a corto, mediano y largo plazo, por lo que cabe mencionar que este año el aguinaldo por ley podría jugar como “arma de doble filo” en el panorama económico de algunas empresas.

De hecho, según datos de The Conference Board, en una encuesta realizada a 330 ejecutivos de RRHH en E.U., la mayoría comentó que sus empresas preparaban medidas de reducción de costos administrativos para este diciembre de 2020, 13% planeaban reestructurar toda la organización, 11% recortar bonificaciones, 9% realizar despidos permanentes y el 8% planeaba diferir los aumentos salariales y las bonificaciones.

Con esto en mente, no es difícil imaginar las medidas que muchas compañías de sectores afectados en Occidente, E.U., Latinoamérica y particularmente en México, se han visto obligadas a tomar en función del pago de aguinaldos, pues si bien, este debe efectuarse por ley, esto no quiere decir que todas las empresas cuenten actualmente con los recursos y el capital para llevarlo a cabo, sin desaparecer en el intento.

Por otro lado, la firma Lockton México considera que el panorama de este 2021 apunta a que las compensaciones de los trabajadores de las empresas, como aguinaldos superiores a la ley o vales de despensa, sufrirán varias modificaciones, a cambio de más beneficios intangibles, como home office, flexibilidad de horario laboral, seguro de gastos médicos menores, terapias antiestrés y salud para el retiro.

Al respecto, la directora de Beneficios para Empleados de Lockton México, Tania Estrada, comenta que mientras actualmente el sueldo base representa el 64% del paquete de compensación y las prestaciones fijas el 15%, estas últimas apuntan a reducirse hasta un 6%, y los beneficios, que actualmente representan el 2%, podrían llegar hasta el 17%. 

Estos datos nos dan una clara referencia de la magnitud del impacto que la pandemia está representando en el panorama empresarial mexicano, y eso, hablando sólo en materia de compensaciones para el trabajador.  

¿El aguinaldo es libre de impuestos y descuentos?

Como bien saben los profesionales de RRHH Compensaciones y Beneficios, el aguinaldo en México es considerado por la ley laboral vigente como un ingreso para el trabajador, lo que implica que está sujeto al pago de ISR. 

La ley laboral considera que es obligatorio que el patrón realice los cálculos para retener el impuesto correspondiente, excepto en los casos en que la cifra de esta prestación sea inferior al monto equivalente a 30 días de salario mínimo; lo que en 2020 significa en México $123.22 MXN diarios, por 30 días, el equivalente a $3,696 MXN.

Estas regulaciones también contemplan que al aguinaldo se le pueden descontar únicamente las cifras que correspondan a anticipos del mismo, o por motivo de pensiones alimenticias, la ley del trabajo no contempla ningún otro descuento posible.

Para cualquier profesional de la materia, es recomendable estar siempre al día sobre las leyes referentes al campo, pues estas suelen sufrir modificaciones leves e importantes cada determinado periodo.

Cómo especializarse en RRHH Compensaciones y Beneficios

En Latam Business School somos conscientes de las necesidades globales en materia de RRHH, y las compensaciones para el trabajador no son la excepción. 

Contamos con uno de los mejores cuerpos académicos de profesionales en latinoamérica por excelencia, que te acompañará a lo largo de tu proceso de especialización, así como con el material preciso y las herramientas más actualizadas que te impulsarán y ayudarán a convertirte en el experto ideal que las empresas requieren hoy en día.

La especialización en Compensaciones y Beneficios ofrece formarte desde una perspectiva humana e integral, con la visión necesaria para desarrollar propuestas de valor, calcular esquemas e identificar los elementos de la competitividad salarial para atraer y retener talento, y diseñar estrategias de compensaciones y beneficios como un pilar fundamental de la organización.

Nuestra especialización en Relaciones Laborales y Compliance te formará con la visión necesaria para estudiar y aplicar las leyes, normas y tratados internacionales que regulan el trabajo en México, identificar los aspectos de cumplimiento laboral en empresas nacionales e internacionales, evaluar riesgos organizacionales del campo, y tanto diseñar como gestionar resoluciones de conflictos en diversos frentes.

El Diplomado RRHH como Socio Estratégico te permitirá no sólo desarrollar las competencias precisas que demandan las necesidades laborales actuales y futuras, sino superarlas; formándote con la visión para articular las consultorías internas, satisfaciendo las exigencias de los clientes y haciendo del contexto digital, un aliado para realizar tus tareas profesionales como HR Business Partner.